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添付ファイルの送り方というのは、このメルマガ創刊以来のメインテーマなので最初から読んでくださっている方には復習になってしまいますが、慣れない人には、やはり難しい作業かもしれませんので、もう一度、おさらいをします。
メールに添付して画像ファイルを送る場合は、次の点に注意する必要があります。
1.と2.はMOなどで送るときも同じですが、圧縮することが多い添付ファイルでは、3は重要なポイントですので、相手と打ち合わせをしなければならないかもしれません。 これらを満たした上で、Macの人はWinでも開くことができるように、ファイル名に拡張子をつけ、できるだけファイル名も日本語ではなくローマ字8字程度にしておくのが、無難です。 これは、メールは何ケ所かのインターネットサーバを通って、相手に届くのですが、途中のサーバはWinやUnixなので、日本語は文字化けすることもありますし、拡張子がないと、何のファイルかわからなくて、壊れてしまうこともあるからです。 後はメールソフトの問題になります。メールソフトというのはOutlookやポストペットなどですが、もし、エンコード方式の設定をするところがあれば、そこで、Mac用(BinHex)かWin用(MIME/Base64)か、選択します。 Outlookでは汎用形式(AppleDouble)というのがありますので、それにしておきます。 圧縮形式もOutlookで選択できるようになっていますが、勝手に圧縮されてWinで開かなかったということもあったので、画像ファイルの場合は、できれば、自分でわかっている形式で圧縮したファイルを用意し、メールソフトでは圧縮しない設定にしておいた方がいいかもしれません。 原稿用ではなく、見本や校正などなら、JPEG形式やGIF形式で送ると軽くて確実に送ることができます。かなり大きくても負担にならない重さですしグラフィックソフトがない人でもブラウザ(インターネットエキスプローラやネットスケープナビゲーターなど)で開くことができます。 この場合は圧縮しません。メールソフトの方も圧縮しないオプションにしておきます。 これは、ホームページを作っている人でも、意外と知らない人もいるのですがホームページ上のGIFやJPEGファイルというのは、そのままブラウザで開くことができます。拡大画像をわざわざHTMLに配置して開くようにしている人もいますが、特別コメントを書きたい場合以外は必要ありません。 **本日のポイント** 1.必要なアプリケーションソフトを相手が持っているかどうか? |
Photoshop技術大全―Photoshopを極限まで使い込む! エムディエヌコーポレーション(2005/03) Photoshopの使い方は、まさに十人十色。「技術大全」では、10人のプロ達の彼ら独自の使いこなしテクニックを伝授致します。大胆かつ華やかなコラージュ、しっとりとした日本画のような写真、強烈なインパクトを放つイラストレーション、被写体の魅力をギリギリまで引き出すテクニックなどなど、プロだからこそ編み出せた本物の技をご堪能ください! 目次 第1部 第2部 第3部 |
【補足05.10.7】
パソコンやネットの利用環境は、人それぞれ違います。それが理解されていれば、相手に訊ねたり確認したり、というのが可能ですが、普段、比較的決まった相手と決まったやりとりをしているだけですと、ちょっと相手が変わるとトラブルになったりします。これは、パソコンなどの機能が便利になればなるほど、難しい問題になってきます。 最近多いトラブルで、なぜか(?)Illustrator10の人から理解しにくいファイルが届くことがよくあります。拡張子は「.ai」のファイルなので、Illustratorで開こうとすると、「このPDFファイルは壊れています」といわれます。ソースを見てみると、確かにIllustrator10をPDFで保存したファイルですが、壊れているので、当然、Acrobat Reader でも開けません。 Illustrator10はWinユーザーが多いので、こちらも、どういう状態か想像がしにくいのですが、次のような手順で保存しなおしてみてください、とお願いすると、ちゃんと開くファイルが届くので、どこかでエラーが生じているのかもしれません。 Illustrator10をお使いで、MacOSの古いバージョンへファイルを送る時は、次の手順を試してみてください。
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